Czy znasz Elę? Współpracownicy ją uwielbiają, bo zawsze chętnie pomoże i nie boi się przejąć nawet najtrudniejszego klienta. Ela zawsze ma tylko jedną prośbę: odwdzięcz się i pójdź za nią na spotkania po angielsku.
Dlaczego Ela boi się spotkania po angielsku? Twierdzi, że nie umie się wysłowić. Stresuje się, że czegoś nie zrozumie albo źle powie i zrobi z siebie pośmiewisko. Najbardziej boi się, że w spotkaniu weźmie udział native speaker angielskiego.
Czy myślisz, że Elę czeka super kariera w firmie, w której wymaga się znajomości Business English? Raczej nie. O awansie może zapomnieć. Będzie mieć szczęście, jeśli nie wpadnie w kłopoty przez swoje wieczne uniki.
Nie bądź jak Ela. Nie bój się spotkań po angielsku.
Zostań gwiazdą w pracy i gdy wszyscy uciekają na dźwięk słowa spotkanie po angielsku, Ty idź prosto do paszczy lwa. Do odważnych świat należy. Sukces i awans również.
Zapoznaj się z 35 przydatnymi zwrotami na spotkanie po angielsku oraz receptą na sukces. Z nimi już żadne spotkanie biznesowe nie będzie Ci straszne!
Kompletny przewodnik po spotkaniach po angielsku.
Jak umówić, przełożyć lub odwołać spotkanie?
Czy chcesz zaproponować komuś spotkanie? Jeśli tak, możesz zapytać:
1. Shall we arrange a meeting?
Może umówimy spotkanie?
2. What about fixing a meeting?
A co gdybyśmy umówili spotkanie?
Jeśli musisz umówić się z kimś na spotkanie i napisać do tej osoby wiadomość po angielsku, ale nie masz pojęcia o tym, jak pisać profesjonalne wiadomości, nie martw się.
Przygotowaliśmy dla Ciebie kompletny przewodnik po pisaniu emaili po angielsku z 75 wyrażeniami do pisania wiadomości.
Jeśli wciąż boisz się, że popełnisz językową gafę, użyjesz bardzo nieformalnego rejestru i zabrzmisz niepoważnie, przeczytaj o 6 prostych krokach do pisania profesjonalnych wiadomości.
Następnie wypadałoby sprawdzić swoją dostępność w kalendarzu, który nazywa się agenda w amerykańskim angielskim i diary w brytyjskim angielskim.
Jak możesz zaproponować, kiedy ma odbyć się spotkanie? Użyj poniższych zwrotów:
3. Shall we say Friday at 11 AM?
Co powiedziałbyś na piątek o 11:00?
4. Would Thursday at lunchtime suit you?
Czy odpowiadałby Ci czwartek w porze lunchu?
Jeśli rozmówca nie może się z Tobą spotkać, może powiedzieć:
5. I can’t make it on Friday. What about Tuesday morning instead?
Nie dam rady w piątek. Co powiesz zamiast tego na wtorek rano?
6. I’m afraid I’m tied up on Thursday. What about Monday at lunchtime?
Obawiam się, że jestem zajęty w czwartek. Co powiesz na poniedziałek w porze lunchu?
Gdy już masz umówione spotkanie, jedna ze stron może chcieć odbyć je wcześniej. Powie wtedy:
7. Could we bring forward our meeting, please?
Moglibyśmy przesunąć nasze spotkanie na wcześniejszy termin?
Jeśli ktoś chce przełożyć spotkanie na późniejszą godzinę lub inny dzień, może użyć zwrotu:
8. Can we put back our meeting a week?
Możemy przełożyć nasze spotkanie o tydzień?
Żeby odwołać spotkanie, powiesz:
9. I’m afraid I have to cancel the meeting.
Obawiam się, że muszę odwołać spotkanie.
W wypadku zmiany godziny spotkania nie zapomnij zaproponować nowego terminu.
Miej na uwadze, że powyższe wyrażenia mogą Ci się przydać nie tylko podczas umawiania spotkania po angielsku w pracy.
Możesz ich też używać podczas umawiania się na rozmowę o pracę po angielsku czy ustalania szczegółów dotyczących wygłaszania przez Ciebie prezentacji po angielsku.
Niezbędne zwroty na każde spotkanie
Żeby rozpocząć spotkanie, możesz powiedzieć:
10. Let’s get down to business.
Przejdźmy do rzeczy.
11. John, would you like to kick off?
John, chciałbyś zacząć?
Główny temat spotkania po angielsku możemy przedstawić na przykład w ten sposób:
12. The purpose of this meeting is to…
Celem tego spotkania jest…
13. I’ve called this meeting to…
Zwołałem to spotkanie, żeby…
Przed otwarciem dyskusji warto upewnić się, że każdy ma kopię listy tematów do omówienia. Możesz to zrobić w ten sposób:
14. Does everybody have the agenda?
Czy wszyscy mają listę tematów do omówienia?
15. Have you all received a copy of the agenda?
Czy wszyscy otrzymaliście kopię listy tematów do omówienia?
Żeby zapytać kogoś o zdanie, powiedz:
16. What about you?
A co ty o tym myślisz?
17. What’s your take on it?
Co o tym sądzisz?
Wyrażanie swojej opinii możesz zacząć od słów:
18. I believe that…
Sądzę że…
19. From my point of view…
Z mojego punktu widzenia…
Jeśli zgadzasz się z czyjąś opinią, użyj tych zwrotów:
20. I suppose so.
Tak sądzę.
21. You’re perfectly right.
Masz całkowitą rację.
Kompletny przewodnik po spotkaniach po angielsku.
Jeśli się nie zgadzasz, rekomendujemy:
22. That’s not really how I see it.
Mam trochę inne zdanie na ten temat.
23. I’m sorry, but this is out of the question.
Przykro mi, ale to wykluczone.
Czy chcesz się wtrącić w czyjąś wypowiedź? Jeśli tak, możesz użyć tych wyrażeń:
24. Can I come in here?
Mogę się tutaj wtrącić?
25. Sorry to interrupt you…
Wybacz, że ci przerywam…
Chcesz upewnić się, czy dobrze zrozumiałeś? Zatem:
26. Are you implying that…?
Sugerujesz że…?
27. If I understand you correctly…
Jeśli dobrze cię rozumiem…
To wyrażenia, które pozwolą Ci uniknąć niejednego nieporozumienia. Jeśli jednak musisz zadawać to pytanie zbyt często, znaczy to jedno – masz zapewne problemy z rozumieniem mówionego angielskiego. Nic straconego! Poćwicz rozumienie ze słuchu używając najlepszej metody.
Pamiętaj – możesz ćwiczyć rozumienie angielskiego na wiele sposobów, na przykład oglądając seriale i filmy po angielsku – czyli łącząc przyjemne z pożytecznym.
Czy potrzebujesz podsumować temat? Przydadzą Ci się te zwroty:
28. So, in a nutshell, what I’m saying is…
Więc, w skrócie, chcę powiedzieć że…
29. I’m going to summarize…
Podsumuję…
Przydatne? Podziel się i pomóż znajomym.
Zakończmy zwrotami użytecznymi dla osoby prowadzącej spotkanie. W celu zarządzania przebiegiem spotkania można użyć na przykład:
30. Let’s move to…
Przejdźmy do…
31. To go back to…
Wracając do…
W jaki sposób zakończyć spotkanie? Polecamy:
32. Let’s go over what’s been agreed…
Podsumujmy, co do tej pory zostało ustalone.
33. Unless anyone has anything else to add, I think that’s it.
Jeśli nikt nie ma nic do dodania, myślę, że to wszystko.
34. Can we fix the next meeting, please?
Czy możemy ustalić datę następnego spotkania?
W celu umówienia terminu następnego spotkania po angielsku, możesz powiedzieć:
35. Shall we arrange the next meeting now?
Czy możemy teraz umówić następne spotkanie?
Przydatne? Podziel się i pomóż znajomym.
Jak mówić o spotkaniu po angielsku?
Spotkania po angielsku są zazwyczaj prowadzone przez osobę nazywaną chairperson albo chair. Posługuje się ona listą tematów do omówienia nazywaną agenda lub timetable, którą dostali wszyscy uczestnicy spotkania.
Często prowadzony jest zapis spotkania i podjętych na nim decyzji. Jest on nazywany minutes, a osoba która go prowadzi to minute-taker. Natomiast działania, które zdecydowano podjąć po spotkaniu są zapisywane jako action points.
Jeśli jesteś odpowiedzialny za zarezerwowanie miejsca na spotkanie, usłyszysz np. Could you book the venue, please? Venue to miejsce w którym odbywa się spotkanie.
Pamiętaj: jeśli będziesz musieć załatwić jakieś szczegóły dotyczące spotkania po angielsku przez telefon i nie wiesz, jak prowadzić rozmowy telefoniczne po angielsku, przygotowaliśmy dla Ciebie poradnik z 42 zwrotami do rozmawiania po angielsku przez telefon.
Kompletny przewodnik po spotkaniach po angielsku.
Jak przygotować się do spotkania?
Znasz już potrzebne zwroty. Co jeszcze powinieneś zrobić, żeby Twoje spotkanie po angielsku zakończyło się sukcesem? Zobacz!
Przed spotkaniem przygotuj słownictwo
Przed spotkaniem po angielsku przygotuj potrzebne słownictwo. Nie chcesz przecież przyjść na zebranie w sprawie tematu, na którym się znasz i oczekuje się od Ciebie aktywnego udziału i… nic nie zrozumieć, bo nie znasz odpowiednich słów po angielsku.
Sprawdź nieznane słowa
Jak się przygotować? Zastanów się nad tematem spotkania i zrób szybki przegląd wyrażeń, które najprawdopodobniej się pojawią.
Jeśli nie umiesz czegoś nazwać po angielsku, poszukaj właściwego terminu i zapisz go. Staraj się unikać tłumaczenia całych zdań z pomocą Tłumacza Google.
Jeśli nie jesteś pewien, jak prawidłowo wyszukiwać odpowiednie słowa, zajrzyj do wpisu na temat tego, jak używać słowników, żeby się nie ośmieszyć.
Zrób mapę myśli
Jeśli masz na to czas, zrób mapę myśli używając polskich wyrażeń, a następnie dopisz do nich angielskie zwroty. Zabierz ze sobą swoje notatki na spotkanie.
Przygotuj plik z wyrażeniami
Jeśli masz dużo nowych słów, zapisz je w formacie pliku tekstowego i używaj komendy wyszukaj na swoim urządzeniu, żeby szybko i sprawnie znaleźć poprawne wyrażenie.
Poćwicz nowe wyrażenia
Następnie poćwicz te wyrażenia rozmawiając ze sobą lub z inną osobą i postaraj się je zapamiętać. Pamiętaj, że w razie problemów masz notatkę do pomocy.
Sprawdź wymowę nowych słów
W następnym kroku upewnij się, że poprawnie wymawiasz najważniejsze wyrażenia. Jeśli będziesz coś źle wymawiać i inni cię nie zrozumieją z tego powodu, niepotrzebnie się zestresujesz i wywołasz przy okazji problem komunikacyjny.
Przejrzyj swoją listę słownictwa i jeśli nie znasz albo nie pamiętasz wymowy jakiegoś słowa, wpisz je do słownika online i odsłuchaj wymowy. Przed spotkaniem kilkukrotnie poćwicz właściwą wymowę słowa.
Możesz ją też zapisać. Jeśli znasz alfabet fonetyczny, to zapiszesz i odczytasz słowo poprawnie. Jeśli nie – cóż, zapisz jak umiesz!
Przydatne? Podziel się i pomóż znajomym.
Przygotuj się i uniknij stresu
Zapisałeś użyteczne zwroty.
Przygotowałeś słownictwo.
Wciąż jednak głos więźnie Ci w gardle i ręka nerwowo się trzęsie na myśl o spotkaniu po angielsku.
Znowu nie będziesz umieć się wysłowić. Braknie Ci odwagi, by wtrącić swoje zdanie. Nie zrozumiesz co powiedzą inni uczestnicy. Kolejny raz będziesz siedzieć cicho i sprawisz wrażenie, że Ci nie zależy albo nie znasz za dobrze angielskiego.
Podświadomie czujesz, że podstawowa wiedza i przygotowanie do spotkania po angielsku mogą nie wystarczyć.
Zastanawiasz się, jak możesz solidnie przećwiczyć potrzebne słownictwo? Chcesz uczyć się na przykładowych spotkaniach zamiast wkuwać słówka z fiszek?
Jeśli tak, mamy dla Ciebie rozwiązanie. Polecamy Ci nasz kurs, który przygotuje Cię do spotkań w pracy po angielsku. Pokażemy Ci jak usunąć największą przeszkodę na Twojej drodze: niewystarczający angielski.
W przyjemny i interesujący sposób zostaniesz ekspertem do spraw spotkań po angielsku. Porzucisz strach i z pewnością siebie wmaszerujesz na następne spotkanie. Wreszcie weźmiesz w nim aktywny udział i wzbudzisz podziw Twoją sprawnością językową.
Zapisz się na darmowy kurs o spotkaniach po angielsku
Co znajdę w mini-kursie?
Przydatne? Podziel się i pomóż znajomym.
